BRIEF PROJEKTU OPROGRAMOWANIA BIZNESOWEGO
Horizon Dynamics | Wersja 1.0 | 27 września 2026 r.
Wersja polska: 6 października 2026 r.
Poradnik: https://www.horizon-dynamics.tech/pl/blog/prepare-custom-software-project

Użyj tego szablonu we własnym środowisku. Zastąp pytania odpowiedziami.
Wpisz „nie wiadomo” tam, gdzie potrzebna jest analiza. Krótki, częściowy brief też jest przydatny.

PROJEKT / WŁAŚCICIEL / DATA
Nazwa projektu lub nazwa robocza:
Właściciel biznesowy i rola:
Kontakt techniczny (jeśli jest znany):
Data i wersja:
Decyzja, którą brief ma wspierać:

1. REZULTAT BIZNESOWY
Co użytkownicy powinni móc robić lepiej?
Jak wygląda to obecnie i co sprawia trudność?
Jak ocenisz poprawę? Podaj punkt odniesienia tylko wtedy, gdy został zmierzony.
Kto korzysta z rezultatu i kto zatwierdza zakres?

2. JEDEN PROCES, W TYM WYJĄTEK
Zdarzenie rozpoczynające:
Zaangażowane osoby lub role:
Kroki od początku do zakończenia:
Systemy i dokumenty używane na każdym etapie:
Co wskazuje, że praca została zakończona?
Wyjątek: brak danych, zmienione zamówienie, odmowa akceptacji lub niedostępny system:
Kto rozwiązuje wyjątek i gdzie może go zobaczyć?

PRZYKŁAD
Koordynator sprzedaży przyjmuje zamówienie w CRM. Operacje sprawdzają dostępność
w ERP. Jeśli dostępna jest tylko część zamówienia, wyznaczona osoba zatwierdza
podział lub opóźnienie; klient otrzymuje informację o uzgodnionym rozwiązaniu.
Scenariusz odbioru: częściowe zamówienie zachowuje powiązanie z pierwotnym
identyfikatorem, osobą odpowiedzialną i widocznym statusem w obu systemach.
Ponowiona synchronizacja nie może utworzyć kolejnego zamówienia.

TWÓJ PROCES:

3. OBECNE SYSTEMY
Powtórz dla każdego ważnego systemu:
- Nazwa i przeznaczenie:
- Zachować, rozszerzyć, zastąpić lub do ustalenia:
- Właściciel biznesowy / właściciel techniczny:
- Znane interfejsy, formaty eksportu i środowisko testowe:
- Potrzebny dostęp (opisz dostęp; nie podawaj danych logowania):
- Ograniczenia: limity dostawcy, terminy umów, lokalizacja serwera lub danych:

4. DANE, MIGRACJA I SYNCHRONIZACJA
Potrzebne rekordy i historia:
System odpowiedzialny za każdy współdzielony rekord lub pole:
Potrzebna jednorazowa migracja:
Zmiany wymagające bieżącej synchronizacji, jej kierunek i oczekiwana aktualność:
Znane duplikaty, brakujące identyfikatory lub problemy z jakością danych:
Dostępne przykłady bez informacji poufnych:

5. RAPORTY I DOSTĘP
Decyzje wspierane przez raporty:
Użytkownicy, jednostki operacyjne i ograniczenia dostępu:
Ważne definicje, momenty odcięcia i potrzeby odświeżania:
Które obecne raporty powinny pozostać?

6. PIERWSZA WERSJA
Wymagane procesy:
Elementy możliwe do realizacji później:
Elementy wyraźnie wyłączone z tej wersji:
Scenariusze odbioru, w tym wyjątki:
Zależności i osoby potrzebne do przeglądu:
Kto może zatwierdzić zmianę zakresu?

7. WARUNKI HANDLOWE I UTRZYMANIE
Dostępny budżet lub przedział (może być nieznany):
Ograniczenie terminu i jego przyczyna:
Preferowany model: zespół godzinowy / określony moduł w stałej cenie:
Hosting, wsparcie i godziny działania do omówienia:
Oczekiwania dotyczące repozytorium, dokumentacji i przekazania:

8. NIEWIADOME I KOLEJNA DECYZJA
Pytanie | Osoba, która może odpowiedzieć | Potrzebne dowody | Kolejny krok
1.
2.
3.

PRZED UDOSTĘPNIENIEM
[ ] Usuń hasła, tokeny dostępu i zbędne dane osobowe.
[ ] Oznacz przykłady i założenia.
[ ] Wskaż osobę, z którą można omówić pierwszy proces.
[ ] Najpierw udostępnij podsumowanie; uzgodnij kanał wymiany plików poufnych.

Omów brief: https://www.horizon-dynamics.tech/pl/contact?source=brief-template
Możesz dostosować ten szablon do planowania własnego projektu.