WYPEŁNIONY BRIEF PIERWSZEGO WYDANIA — FIKCYJNY DYSTRYBUTOR
Horizon Dynamics | 5 października 2026 | Wersja polska: 7 października 2026
Przykład do planowania, nie uzgodniona specyfikacja

REZULTAT / OSOBA ODPOWIEDZIALNA
Jeden zespół operacyjny może śledzić przyjęte zamówienia i rozwiązywać problemy z dostępnością towaru.
Osoba odpowiedzialna za operacje po stronie klienta zatwierdza zakres i reguły procesu.
Kontakt techniczny przekazuje dokumentację API i dostęp testowy oddzielnie od tego briefu.

SYSTEMY / JEDNA INTEGRACJA
Zachowujemy CRM i ERP. Przyjęte zamówienia z CRM trafiają do ERP, a status realizacji wraca do CRM.
CRM zarządza przypisaniem klientów; ERP zarządza stanem magazynowym i rezerwacjami.
Obsługa pełnego procesu zmian zamówienia przez API nie jest jeszcze potwierdzona.

PIERWSZY PROCES
Koordynator przyjmuje zamówienie -> zespół operacyjny potwierdza dostępność -> ERP rezerwuje towar ->
sprzedaż widzi status pod tym samym numerem zamówienia. Jeden zespół i jeden magazyn.

DWA WYJĄTKI
1. Brak wystarczającego zapasu: wskazana osoba z uprawnieniami zatwierdzającymi wybiera podział lub opóźnienie dostawy.
2. ERP zapisuje zamówienie, ale potwierdzenie ginie: ponowienie bez utworzenia drugiego zamówienia.
Oba wyjątki mają widoczny status i przypisaną osobę odpowiedzialną.

TRZY KONTROLE ODBIOROWE (PROPONOWANE, JESZCZE NIEWYKONANE)
1. Dziesięć sztuk dostępnych, rezerwacja czterech -> sześć dostępnych; żądanie siedmiu przy
   utrzymanej rezerwacji -> uzgodniona obsługa niedoboru.
2. Dwukrotne przekazanie przyjętego zamówienia, w tym ponowienie po utracie odpowiedzi -> jedno
   zamówienie w ERP i możliwy do sprawdzenia status wymiany danych.
3. Rola z ograniczonym dostępem nie może otworzyć ani wyeksportować zamówienia chronionego zespołu.
   Osoba sprawdzająca z odpowiednimi uprawnieniami uzgadnia raport otwartych zamówień z uzgodnioną migawką danych źródłowych.

DANE / RAPORTOWANIE
Przenosimy otwarte zamówienia i wymagane odwołania do klientów oraz produktów.
Historyczne załączniki odkładamy na później. Raport wyjątków w otwartych zamówieniach zawiera osobę
odpowiedzialną, moment odcięcia w UTC i widoczne opóźnienie źródła. Wymagania odświeżania pozostają do uzgodnienia.

POZA TYM WYDANIEM
Wymiana księgi rachunkowej, produkcja, dodatkowe magazyny, portal klienta i działania AI.
Procesy objęte zakresem nadal wymagają testów, uprawnień i procedur przywracania działania.

WARUNKI HANDLOWE / UTRZYMANIE
Budżet i docelowy termin nie są zatwierdzone. Wycena nastąpi po przeglądzie API i próbek danych źródłowych.
Przed uruchomieniem uzgadniamy odpowiedzialność za hosting, zakres płatnego wsparcia i okno przejścia.
Ten przykład nie zakłada terminu dostawy ani oszczędności.

NASTĘPNA DECYZJA
Analiza o ograniczonym zakresie: weryfikacja integracji i mapowań, potwierdzenie granic wydania,
ustalenie nierozwiązanych zależności i oszacowanie uzgodnionych prac.
Niewiadome pozostają niewiadomymi do czasu sprawdzenia; ten brief nie jest zgodą na uruchomienie.

Dostosuj dokument lokalnie. Nie dodawaj danych dostępowych ani rzeczywistych danych osobowych do publicznej kopii.
https://www.horizon-dynamics.tech/pl/blog/prepare-custom-software-project