БРИФ ПРОЄКТУ ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ БІЗНЕСУ
Horizon Dynamics | Версія 1.0 | 27 вересня 2026 року
Посібник: https://www.horizon-dynamics.tech/uk/blog/prepare-custom-software-project

Використовуйте шаблон у власному робочому просторі. Замініть запитання відповідями.
Якщо потрібне дослідження, напишіть «невідомо». Навіть короткий частковий бриф корисний.

ПРОЄКТ / ВІДПОВІДАЛЬНИЙ / ДАТА
Назва проєкту або робоча назва:
Власник з боку бізнесу та його роль:
Технічний контакт (якщо відомий):
Дата та версія:
Рішення, яке має підтримати цей бриф:

1. БІЗНЕС-РЕЗУЛЬТАТ
Що люди мають робити краще?
Як це відбувається сьогодні та що заважає?
Як ви оціните поліпшення? Вказуйте початковий показник лише за наявності вимірювань.
Хто користується результатом і хто погоджує обсяг робіт?

2. ОДИН ПРОЦЕС ІЗ ВИНЯТКОМ
Подія, що запускає процес:
Учасники або ролі:
Кроки від початку до завершення:
Системи та документи на кожному кроці:
Що свідчить про завершення роботи?
Виняток: відсутні дані, змінене замовлення, відмова в погодженні чи недоступна система:
Хто розв’язує проблему та де бачить її?

ПРИКЛАД
Координатор продажів приймає замовлення в CRM. Операційна команда перевіряє
наявність в ERP. Якщо доступна лише частина замовлення, визначений відповідальний
вирішує, чи розділити його або відкласти; клієнт отримує погоджений результат.
Сценарій приймання: часткове замовлення зберігає зв’язок із початковим номером,
відповідального та видимий статус в обох системах. Повторна синхронізація
не повинна створювати ще одне замовлення.

ВАШ ПРОЦЕС:

3. НАЯВНІ СИСТЕМИ
Повторіть для кожної важливої системи:
- Назва та призначення:
- Зберегти, розширити, замінити чи ще не визначено:
- Відповідальний з боку бізнесу / технічний відповідальний:
- Відомі інтерфейси, формати експорту й тестове середовище:
- Потрібний доступ (опишіть його, але не додавайте облікові дані):
- Обмеження: ліміти провайдера, строки договорів, розміщення серверів або даних:

4. ДАНІ, МІГРАЦІЯ ТА СИНХРОНІЗАЦІЯ
Потрібні записи й історія:
Система, відповідальна за кожен спільний запис або поле:
Потрібна одноразова міграція:
Зміни, які мають синхронізуватися надалі, напрямок та очікувана актуальність:
Відомі дублікати, відсутні ідентифікатори чи проблеми якості даних:
Доступні неконфіденційні приклади:

5. ЗВІТИ ТА ДОСТУП
Рішення, які підтримують звіти:
Користувачі, підрозділи й обмеження доступу:
Важливі визначення, часові межі та потреби в оновленні:
Які наявні звіти потрібно зберегти?

6. ПЕРША ВЕРСІЯ
Обов’язкові процеси:
Що можна додати пізніше:
Що явно не входить до цієї версії:
Сценарії приймання, зокрема винятки:
Залежності та учасники перевірки:
Хто може погодити зміну обсягу робіт?

7. КОМЕРЦІЙНІ УМОВИ ТА ЕКСПЛУАТАЦІЯ
Доступний бюджет або діапазон (можна вказати «невідомо»):
Обмеження строків і його причина:
Бажана модель: погодинна оплата команди / визначений модуль за фіксованою ціною:
Хостинг, підтримка й години роботи для обговорення:
Очікування щодо репозиторію, документації та передачі системи:

8. НЕВІДОМІ ПИТАННЯ ТА НАСТУПНЕ РІШЕННЯ
Питання | Хто може відповісти | Потрібні підтвердження | Наступний крок
1.
2.
3.

ПЕРЕД НАДСИЛАННЯМ
[ ] Видаліть паролі, токени доступу й зайві персональні дані.
[ ] Позначте приклади та припущення.
[ ] Визначте людину, яка може обговорити перший процес.
[ ] Спочатку надішліть короткий опис; погодьте канал для конфіденційних файлів.

Обговорити бриф: https://www.horizon-dynamics.tech/uk/contact?source=brief-template
Ви можете адаптувати цей шаблон для планування власного проєкту.