ЗАПОВНЕНИЙ БРИФ ПЕРШОЇ ВЕРСІЇ — УМОВНИЙ ДИСТРИБ’ЮТОР
Horizon Dynamics | 7 жовтня 2026 | Приклад планування, не погоджена специфікація

РЕЗУЛЬТАТ / ВІДПОВІДАЛЬНИЙ
Одна операційна команда відстежує погоджені замовлення та розв’язує складські винятки.
Операційний керівник клієнта погоджує обсяг і правила. Технічний контакт
надає документацію API та тестовий доступ окремо від цього брифу.

СИСТЕМИ / ОДНА ІНТЕГРАЦІЯ
Зберегти CRM та ERP. Передавати погоджені замовлення в ERP і повертати стан виконання.
CRM веде призначення клієнтів; ERP — запаси та резерви.
Підтримка повного процесу змін через API ще не підтверджена.

ПЕРШИЙ ПРОЦЕС
Координатор приймає замовлення -> операції перевіряють запас -> ERP резервує ->
продажі бачать стан за тим самим ID. Одна команда та склад.

ДВА ВИНЯТКИ
1. Дефіцит: визначений операційний керівник обирає розділення чи відкладення.
2. ERP записала, але підтвердження втрачено: повтор без другого замовлення.
Обидва винятки мають видимий стан і відповідального.

ТРИ ПЕРЕВІРКИ ПРИЙМАННЯ (ЗАПРОПОНОВАНІ, НЕ ВИКОНАНІ)
1. Доступно десять, резерв чотири -> доступно шість; запит семи за активного
   резерву -> погоджений процес дефіциту.
2. Двічі доставити погоджене замовлення, зокрема повтор після втрати відповіді ->
   одне замовлення ERP з доступним для перевірки станом обміну.
3. Обмежена роль не відкриває/експортує захищене замовлення іншої команди.
   Відповідальний за перевірку з потрібними правами доступу звіряє звіт із погодженим зрізом джерела.

ДАНІ / ЗВІТНІСТЬ
Перенести відкриті замовлення й потрібні посилання на клієнтів/товари.
Історичні вкладення відкласти. Звіт винятків має відповідального, зріз UTC
та видиму затримку джерела. Частоту оновлення ще погодити.

ПОЗА ЦІЄЮ ВЕРСІЄЮ
Заміна бухобліку, виробництво, інші склади, клієнтський портал та AI-дії.
Включені процеси все одно потребують перевірок, дозволів і відновлення.

КОМЕРЦІЙНІ УМОВИ / ЕКСПЛУАТАЦІЯ
Бюджет і цільову дату не погоджено. Оцінка після перегляду API та зразка даних.
До запуску погодити хостинг, покриття платної підтримки й вікно переходу.
Без обіцянки строку або економії.

НАСТУПНЕ РІШЕННЯ
Обмежене дослідження: перевірити конектор і мапінг, підтвердити межі версії,
виявити відкриті залежності й оцінити погоджену роботу.
Невідоме залишається невідомим до перевірки; бриф не дозволяє запуск.

Адаптуйте локально. Не додавайте паролі чи реальні персональні дані до публічної копії.
https://www.horizon-dynamics.tech/uk/blog/prepare-custom-software-project