Проєкти / Робота з дебіторською заборгованістю

Voice Agents Accounting

Супровід оплат із правилами кампаній та історією дзвінків.

Робочий інтерфейс American Red Cross для голосових агентів, які нагадують про прострочену оплату послуг Training Services. Дані заборгованості й критерії відбору пов’язані з чергою дзвінків, лімітами спроб, розшифровками та звітністю за циклами кампаній.

01 / Дані клієнта

За кожним дзвінком у черзі є дані клієнта.

Оператор бачить активні, виключені з обдзвону та неактуальні записи разом із сумами боргу, строками прострочення й наступними спробами. Панель клієнта зберігає стан критеріїв відбору на момент синхронізації запису.

Черга містить окремі колонки для боргу, днів прострочення, стану обробки, результату останнього з’єднання й наступної спроби. Фільтри відокремлюють активні, вручну виключені та неактуальні записи.

Черга дзвінків клієнтам

Черга містить окремі колонки для боргу, днів прострочення, стану обробки, результату останнього з’єднання й наступної спроби. Фільтри відокремлюють активні, вручну виключені та неактуальні записи.

Знімок даних містить тип білінгу, борг, рахунок і строк прострочення. Критерії відбору зафіксовані на момент синхронізації поруч із контактними та обліковими даними.

Дані клієнта та критерії відбору

Знімок даних містить тип білінгу, борг, рахунок і строк прострочення. Критерії відбору зафіксовані на момент синхронізації поруч із контактними та обліковими даними.

02 / Перевірка дзвінків

Завершену спробу можна перевірити за її записом.

Історія дзвінків розділяє результат з’єднання та зміст взаємодії. Спроби мають дату, підсумок і розшифровку, тож команда може відрізнити повідомлення на автовідповідачі від розмови з людиною.

Ця спроба завершилася з’єднанням з автовідповідачем. Запис містить час, тривалість, підсумок і розшифровку, що розділяє привітання та повідомлення агента.

Підсумок і розшифровка повідомлення на автовідповідачі

Ця спроба завершилася з’єднанням з автовідповідачем. Запис містить час, тривалість, підсумок і розшифровку, що розділяє привітання та повідомлення агента.

03 / Керування кампанією

Час дзвінків і повторні спроби мають окремі налаштування.

Налаштування кампанії поєднують розклад обробки, денний ліміт, час дзвінків, максимальну кількість спроб та інтервал між ними. Критерії суми боргу й днів прострочення визначають відбір клієнтів; автоматичні запуски можна призупинити.

Екран кампанії показує стан, частоту обробки, наступний запуск, денний ліміт і часовий проміжок дзвінків. Призупинення стосується автоматичних запусків; ручний запуск описано окремо.

Розклад кампанії дзвінків

Екран кампанії показує стан, частоту обробки, наступний запуск, денний ліміт і часовий проміжок дзвінків. Призупинення стосується автоматичних запусків; ручний запуск описано окремо.

Налаштування повторів задають максимальну кількість спроб та години між ними. Відбір використовує верхню межу боргу й діапазон днів прострочення. Показана кампанія призупинена.

Ліміти спроб і критерії кампанії

Налаштування повторів задають максимальну кількість спроб та години між ними. Відбір використовує верхню межу боргу й діапазон днів прострочення. Показана кампанія призупинена.

04 / Синхронізація та тестування

Імпорт клієнтів і тестові записи мають окреме керування.

Планова синхронізація оновлює дані відібраних клієнтів і суми заборгованості з CFS. Окремий інтерфейс тестових даних дає змогу підготувати сценарії для перевірки кампанії, зокрема записи, які мають бути виключені за умовами білінгу.

Синхронізація з CFS має власний розклад, час наступного запуску та критерії суми боргу й прострочення. Налаштування імпорту відокремлені від розкладу дзвінків.

Синхронізація даних клієнтів

Синхронізація з CFS має власний розклад, час наступного запуску та критерії суми боргу й прострочення. Налаштування імпорту відокремлені від розкладу дзвінків.

Тестова форма задає клієнта, телефон, борг, строк прострочення, штат і ознаку білінгу через портал. Підготовлені записи використовуються для перевірки відбору та роботи обдзвону.

Підготовка тестових даних кампанії

Тестова форма задає клієнта, телефон, борг, строк прострочення, штат і ознаку білінгу через портал. Підготовлені записи використовуються для перевірки відбору та роботи обдзвону.

05 / Звітність кампаній

Підсумки циклу пов’язані з конкретними клієнтами.

Звіти розділяють стан обробки, результати з’єднань і підсумки розмов. Від огляду циклу оператор переходить до клієнтських записів. Успішне з’єднання та зафіксований результат щодо оплати враховуються окремо.

Звіт циклу відокремлює живі відповіді, автовідповідач і невдалі з’єднання від підсумків розмов: обіцянки оплатити, повідомлення про вже здійснену оплату або запиту допомоги.

Показники завершеного циклу

Звіт циклу відокремлює живі відповіді, автовідповідач і невдалі з’єднання від підсумків розмов: обіцянки оплатити, повідомлення про вже здійснену оплату або запиту допомоги.

Список відфільтровано за відповідями людей у вибраному циклі. Поруч із даними клієнта наведено стан обробки та результат останнього дзвінка.

Клієнти окремого циклу дзвінків

Список відфільтровано за відповідями людей у вибраному циклі. Поруч із даними клієнта наведено стан обробки та результат останнього дзвінка.

Технології

Технології Voice Agents Accounting.

Голосові сервіси поєднано з кабінетом оператора, серверною частиною та даними рахунків.

Кабінет оператора

React, TypeScript і Material UI використано для черги, налаштувань і перегляду результатів.

  • React
  • TypeScript
  • Material UI

Сервер і записи

Node.js і Fastify забезпечують сервіси застосунку, PostgreSQL — зберігання даних.

  • Node.js
  • Fastify
  • PostgreSQL

Голос і телефонія

ElevenLabs і Twilio забезпечують голосову взаємодію та телефонні дзвінки.

  • ElevenLabs
  • Twilio

Хмара й ідентифікація

Microsoft Azure і Microsoft Entra забезпечують хмарну інфраструктуру та ідентифікацію.

  • Microsoft Azure
  • Microsoft Entra
Наступний крок

Додаймо голосовому сервісу кабінет оператора.

Допоможемо поєднати дані рахунків, голосового агента й процес перевірки: від плану інтеграції до розробки, тестування та підтримки запуску.

Обговорити голосового агента