Вартість і процес / Приклад розрахунку

Бюджет розробки та 12 місяців після запуску.

На прикладі дистриб’ютора показуємо витрати на оцінку, розробку, підтримку й інфраструктуру та пояснюємо припущення й винятки кошторису.

Приклад розрахунку

З чого складається кошторис.

Умовний дистриб’ютор: 20 працівників, 100 клієнтських облікових записів, один склад, 10 000 історичних записів та одна інтеграція з бухгалтерією. Перша версія поєднує замовлення, резервування товару, статус у порталі та звіт про проблемні операції. Бухгалтерська система залишається.

Разові роботи, включно з початковою оцінкою
Роботи з розробкиПриклад бюджету (в доларах США)Що входить
Початкова платна оцінка$3,600–$5,400Процес, огляд джерел даних, межі першої версії та підсумковий бриф. Враховано один раз.
Детальне проєктування$5,400–$8,100Користувацькі сценарії, формати обміну даними та детальні критерії приймання після початкової оцінки.
Модулі та спільна основа$63,900–$102,600Користувачі, клієнти, замовлення, склад, портал і звіти. Спільну основу та перевірки модулів враховано один раз.
Перенесення історичних даних$3,600–$6,300Одне перенесення клієнтів, товарів і замовлень, пробні запуски та звірка. Без постійної синхронізації з джерелом.
Інтеграція з бухгалтерською системою$4,500–$8,100Один погоджений експорт із підтвердженням отримання та безпечними повторними спробами. Бухгалтерія залишається в наявній системі.
Перевірка перед випуском$3,600–$5,400Наскрізні перевірки між модулями, прав доступу й відновлення. Перевірки окремих модулів уже враховано вище.
Навчання та перехід на нову систему$1,800–$2,700Проходження сценаріїв під час пілоту, посібник користувача та один погоджений період запуску.
Координація реалізації$3,600–$5,400Планування між командами, перевірки й погодження. Аналіз і розробку враховано в попередніх рядках.
Разом за разові роботи$90,000–$144,000Оцінку та спільну основу системи враховано без повторного нарахування.
Дванадцять повних місяців після запуску
Витрати на роботу системиUSD на місяцьПрипущення
Платна підтримка$720–$1,44016–32 години на місяць за погодженим графіком. Цілодобове чергування не передбачене; обсяг і зобов’язання визначає план підтримки.
Хостинг, резервні копії та моніторинг$250–$500Орієнтовні витрати клієнта на невелику інфраструктуру. Залежать від тарифів постачальника.
Ліцензії та платні API$50–$150Орієнтовні витрати на використання. Потрібно уточнити тарифи постачальників та обсяги.
Разом за місяць$1,020–$2,090За 12 місяців: $12,240–$25,080

Розробка та 12 місяців після запуску: $102,240–$169,080

Без податків, резерву на непередбачені витрати, хостингу до запуску та подальших змін функціональності. Сума охоплює весь період розробки й наступні 12 місяців роботи системи, а не перший рік після підписання договору. Графік оплат і резерв погоджуємо окремо.

Гарантійні виправлення діють у погоджених межах і протягом визначеного строку. Платна підтримка охоплює окремо узгоджені роботи. Цей приклад не включає кілька складів, автономний ШІ, заміну бухгалтерії, додаткове очищення даних чи цілодобову підтримку.

Погодинна оплата: час і прогноз

Наприкінці кожного циклу ви бачите готові сценарії, витрачений час і прогноз наступного етапу та погоджуєте подальші роботи. Ролі, ставки, ліміти й періодичність оплат визначаємо в пропозиції.

Фіксована ціна: погоджений результат

Для інтеграції з бухгалтерією разом із ціною погоджуємо поля, підтвердження отримання, повторні спроби та перевірки. Підключення другої облікової системи — зміна обсягу: фіксуємо її вартість і строки, погоджуємо або відкладаємо та оновлюємо план.

Це приклад бюджету. Комерційну пропозицію розраховуємо під ваш обсяг робіт, інтеграції, дані й підтримку.

Ваша наступна система починається з розмови

Розкажіть, що має працювати краще.

На першій зустрічі зазвичай із нашим CEO обговоримо ваші процеси, наявні системи та пріоритети. Визначимо можливі підходи й питання, які потрібно дослідити для кошторису.

Європа, США, Канада й Австралія