Погодинна оплата: час і прогноз
Наприкінці кожного циклу ви бачите готові сценарії, витрачений час і прогноз наступного етапу та погоджуєте подальші роботи. Ролі, ставки, ліміти й періодичність оплат визначаємо в пропозиції.
На прикладі дистриб’ютора показуємо витрати на оцінку, розробку, підтримку й інфраструктуру та пояснюємо припущення й винятки кошторису.
Умовний дистриб’ютор: 20 працівників, 100 клієнтських облікових записів, один склад, 10 000 історичних записів та одна інтеграція з бухгалтерією. Перша версія поєднує замовлення, резервування товару, статус у порталі та звіт про проблемні операції. Бухгалтерська система залишається.
| Роботи з розробки | Приклад бюджету (в доларах США) | Що входить |
|---|---|---|
| Початкова платна оцінка | $3,600–$5,400 | Процес, огляд джерел даних, межі першої версії та підсумковий бриф. Враховано один раз. |
| Детальне проєктування | $5,400–$8,100 | Користувацькі сценарії, формати обміну даними та детальні критерії приймання після початкової оцінки. |
| Модулі та спільна основа | $63,900–$102,600 | Користувачі, клієнти, замовлення, склад, портал і звіти. Спільну основу та перевірки модулів враховано один раз. |
| Перенесення історичних даних | $3,600–$6,300 | Одне перенесення клієнтів, товарів і замовлень, пробні запуски та звірка. Без постійної синхронізації з джерелом. |
| Інтеграція з бухгалтерською системою | $4,500–$8,100 | Один погоджений експорт із підтвердженням отримання та безпечними повторними спробами. Бухгалтерія залишається в наявній системі. |
| Перевірка перед випуском | $3,600–$5,400 | Наскрізні перевірки між модулями, прав доступу й відновлення. Перевірки окремих модулів уже враховано вище. |
| Навчання та перехід на нову систему | $1,800–$2,700 | Проходження сценаріїв під час пілоту, посібник користувача та один погоджений період запуску. |
| Координація реалізації | $3,600–$5,400 | Планування між командами, перевірки й погодження. Аналіз і розробку враховано в попередніх рядках. |
| Разом за разові роботи | $90,000–$144,000 | Оцінку та спільну основу системи враховано без повторного нарахування. |
| Витрати на роботу системи | USD на місяць | Припущення |
|---|---|---|
| Платна підтримка | $720–$1,440 | 16–32 години на місяць за погодженим графіком. Цілодобове чергування не передбачене; обсяг і зобов’язання визначає план підтримки. |
| Хостинг, резервні копії та моніторинг | $250–$500 | Орієнтовні витрати клієнта на невелику інфраструктуру. Залежать від тарифів постачальника. |
| Ліцензії та платні API | $50–$150 | Орієнтовні витрати на використання. Потрібно уточнити тарифи постачальників та обсяги. |
| Разом за місяць | $1,020–$2,090 | За 12 місяців: $12,240–$25,080 |
Без податків, резерву на непередбачені витрати, хостингу до запуску та подальших змін функціональності. Сума охоплює весь період розробки й наступні 12 місяців роботи системи, а не перший рік після підписання договору. Графік оплат і резерв погоджуємо окремо.
Гарантійні виправлення діють у погоджених межах і протягом визначеного строку. Платна підтримка охоплює окремо узгоджені роботи. Цей приклад не включає кілька складів, автономний ШІ, заміну бухгалтерії, додаткове очищення даних чи цілодобову підтримку.
Наприкінці кожного циклу ви бачите готові сценарії, витрачений час і прогноз наступного етапу та погоджуєте подальші роботи. Ролі, ставки, ліміти й періодичність оплат визначаємо в пропозиції.
Для інтеграції з бухгалтерією разом із ціною погоджуємо поля, підтвердження отримання, повторні спроби та перевірки. Підключення другої облікової системи — зміна обсягу: фіксуємо її вартість і строки, погоджуємо або відкладаємо та оновлюємо план.
Це приклад бюджету. Комерційну пропозицію розраховуємо під ваш обсяг робіт, інтеграції, дані й підтримку.
На першій зустрічі зазвичай із нашим CEO обговоримо ваші процеси, наявні системи та пріоритети. Визначимо можливі підходи й питання, які потрібно дослідити для кошторису.
Європа, США, Канада й Австралія