Koszty i proces / Przykład planowania

Budżet realizacji i 12 miesięcy po wdrożeniu.

Na przykładzie dystrybutora pokazujemy koszty analizy, realizacji, wsparcia i infrastruktury oraz założenia i wyłączenia kosztorysu.

Szczegółowy przykład planowania

Jak obliczamy przykładowy budżet.

Przykładowy dystrybutor: 20 pracowników, 100 kont klientów, jeden magazyn, 10 000 rekordów historycznych i jeden interfejs księgowy. Pierwszy proces łączy zamówienie klienta, rezerwację zapasu, status w portalu i raportowanie wyjątków. Dotychczasowa księgowość pozostaje w użyciu.

Prace jednorazowe, w tym analiza
Prace realizacyjnePrzykładowy budżet (USD)Co obejmuje
Płatna analiza$3,600–$5,400Proces, przegląd źródeł, granice pierwszego wydania i dokument decyzyjny; uwzględnione tutaj tylko raz.
Szczegółowy projekt$5,400–$8,100Ścieżki użytkowników, kontrakty danych i specyfikacja odbioru wykraczające poza analizę.
Moduły i wspólna baza systemu$63,900–$102,600Użytkownicy, klienci, zamówienia, zapasy, portal i raporty; wspólna baza i kontrole na poziomie modułów uwzględnione tylko raz.
Przeniesienie danych historycznych$3,600–$6,300Jeden import klientów, produktów i zamówień, próby oraz uzgodnienie danych; bez stałej synchronizacji ze źródłem.
Interfejs księgowy$4,500–$8,100Jeden uzgodniony eksport z potwierdzeniami i bezpiecznymi ponowieniami; księgowość pozostaje w dotychczasowym systemie.
Weryfikacja wydania$3,600–$5,400Odbiór między modułami, kontrola uprawnień i odzyskiwania; bez ponownego liczenia kontroli modułów wymienionych powyżej.
Szkolenie i przełączenie systemu$1,800–$2,700Przejście przez pilotaż, instrukcja dla operatorów i jedno okno uruchomienia.
Koordynacja realizacji$3,600–$5,400Planowanie między zespołami, przeglądy i decyzje; bez analizy i prac inżynierskich wymienionych powyżej.
Suma kosztów jednorazowych$90,000–$144,000Liczone jeden raz; w tym przykładzie nie doliczamy ponownie analizy ani wspólnej podstawy systemu.
Dwanaście pełnych miesięcy po wdrożeniu
Koszt działaniaUSD / miesiącZałożenie
Płatne wsparcie$720–$1,44016–32 godziny miesięcznie zaplanowanego wsparcia, bez trybu 24/7. Dostępność i zobowiązania określamy w planie wsparcia.
Hosting, kopie zapasowe i monitoring$250–$500Budżet opłacany przez klienta dla niewielkiego wdrożenia; ceny dostawców są różne.
Licencje i płatne API$50–$150Budżet na wykorzystanie usług; należy potwierdzić plany dostawców i wolumeny.
Suma miesięczna$1,020–$2,090Za dwanaście miesięcy: $12,240–$25,080

Realizacja + dwanaście miesięcy po wdrożeniu: $102,240–$169,080

Bez podatków, rezerwy, hostingu przed wdrożeniem i późniejszych zmian funkcji. Okres obejmuje realizację oraz dwanaście miesięcy działania, a nie wydatki w pierwszych dwunastu miesiącach od podpisania umowy. Etapy rozliczeń i ewentualną rezerwę uzgadniamy osobno.

Poprawki gwarancyjne podlegają uzgodnionemu zakresowi błędów i okresowi gwarancji. Płatne wsparcie obejmuje uzgodnione prace utrzymaniowe. Ten przykład nie obejmuje wielu magazynów, autonomicznej AI, wymiany księgowości, naprawy danych ponad przykładowy zakres ani obsługi 24/7.

Zespół godzinowy: kontrola nakładu pracy i prognozy

W każdym cyklu widzisz ukończone scenariusze, zarejestrowany czas i prognozę kolejnego etapu, a następnie zatwierdzasz dalsze prace. Role, stawki, limity i cykl rozliczeń określa oferta.

Moduł w stałej cenie: ocena uzgodnionego rezultatu

Dla interfejsu księgowego wraz z ceną modułu uzgadniamy pola, potwierdzenia, obsługę ponowień i kontrole odbioru. Drugi system księgowy jest zmianą: dokumentujemy jej koszt i termin, zatwierdzamy lub odkładamy ją, a następnie aktualizujemy zakres.

Przykładowy budżet, nie oferta. Propozycja uwzględni koszt uzgodnionego zakresu, integracji, prac z danymi i wsparcia.

Twój nowy system zaczyna się od rozmowy

Powiedz nam, co powinno działać lepiej.

Opisz swoje procesy, obecne systemy i to, co chcesz usprawnić najpierw. Nasz CEO zwykle prowadzi pierwszą rozmowę o możliwych podejściach i kwestiach wymagających analizy przed wyceną.

Europa, USA, Kanada i Australia