Zakupy i dostawcy
Dane dostawców, zatwierdzanie zakupów i oczekiwane przyjęcia powiązane z zapotrzebowaniem na towary.
Usługi / Tworzenie dedykowanych systemów ERP
Dedykowany ERP łączący operacje biznesowe.
Połącz zakupy, rezerwacje zapasów, realizację zamówień i przekazywanie danych do finansów. Budujemy potrzebne procesy ERP i integrujemy systemy, które zachowujesz.
Zakres i dopasowanie
Wybierz pierwszą operację łączącą zespoły.
Dedykowany ERP warto rozważyć, gdy ważne procesy łączą działy, lokalizacje lub jednostki biznesowe i nie da się ich obsłużyć konfiguracją obecnego oprogramowania. Przed określeniem zamiennika sprawdzamy, co zachować, zintegrować i zbudować.
Zapasy i zamówienia
Dostępne zapasy, rezerwacje, wysyłki i zwroty powiązane z zamówieniem, z przypisaną odpowiedzialnością za braki.
Logistyka i finanse
Dane dostaw powiązane z zamówieniami i przekazywane do księgowości według uzgodnionych zasad dokumentów, walut i uzgadniania danych.
Kontrole operacyjne
Role, zakres zatwierdzeń i historia działań określają, kto może zmieniać rekordy oraz rozstrzygać wyjątki.
Czy ta usługa jest dla Ciebie?
- Dla kogo:
- Zespoły operacyjne uzgadniające zamówienia, zapasy i zatwierdzenia między niepołączonymi narzędziami.
- Pierwszy użyteczny rezultat:
- Jeden proces od zamówienia do rezerwacji zapasu, ze statusem dla klienta i raportem wyjątków.
- Co może pozostać:
- Zachowaj księgowość; ustal, który system zarządza każdym rekordem i jego aktualizacjami.
- Zakres do uzgodnienia:
- Wdrożenie w wielu lokalizacjach, prognozowanie i wymiana księgowości wymagają osobnego określenia zakresu.
- Na początek:
- Przygotuj przykłady zamówień, zasady gospodarki magazynowej i identyfikatory źródłowe; zaproś osobę zatwierdzającą wyjątki.
Przenieś zamówienia, zapasy i salda z uzgodnieniem danych.
Mapujemy produkty, dostawców, zapasy, zamówienia, salda i historię do zachowania. Próbne transfery sprawdzają rekordy, powiązania i sumy przed uzgodnieniem przełączenia, pracy równoległej oraz odtwarzania.
Zobacz opóźnione zamówienia, dostępny zapas i zablokowane zatwierdzenia.
Tworzymy raporty opóźnionych zamówień, zapasów dostępnych po rezerwacjach i operacji oczekujących na zatwierdzenie. Raporty mogą działać w ERP lub środowisku BI. Reguły obliczeń i wybrane sumy sprawdzamy z rekordami źródłowymi.
Przykładowe pierwsze wydanie / Zamówienia i zapasy
Jedno zamówienie łączy sprzedaż, magazyn i dostawę.
Dystrybutor przechowuje klientów w CRM, zamówienia w arkuszach, a zapasy w narzędziu magazynowym. Zaczynamy od jednego pełnego procesu zamówienia, łącząc systemy, które zespół zachowuje.
- 01
Zarejestruj zamówienie
Klient, pozycje i uzgodnione warunki w jednym rekordzie.
- 02
Zarezerwuj dostępny zapas
Przydziel dostępne ilości i skieruj braki do sprawdzenia.
- 03
Zarejestruj wysyłkę
Powiąż wysłane ilości i dokumenty z zamówieniem.
- 04
Pokaż kolejne działanie
Pokaż ilości pozostałe do realizacji, opóźnienia i odpowiedzialne osoby.
Wiarygodne rekordy przy każdym przekazaniu
Uzgadniamy identyfikatory, odpowiedzialność za rekordy i częstotliwość aktualizacji. Przed codziennym użyciem pilotażu próbne importy weryfikują sumy, błędy wymiany, ograniczony dostęp i raporty opóźnionych zamówień.
Pilotaż, który zespół może odebrać
Pilotaż zaczynamy z jednym zespołem. Nasz kierownik realizacji przygotowuje kontrole i odtwarzanie, a właściciel procesu po Twojej stronie odbiera scenariusze oraz zatwierdza start. Wspólnie ustalamy wsparcie pierwszego tygodnia i termin wycofania starego procesu.
Połączone systemy. Jasna odpowiedzialność.
- Operacyjny ERP
- Przyjęte zamówienia, postęp i wyjątki. Odpowiedzialność za dane o zapasach zmienia się dopiero po pomyślnym uzgodnieniu danych pilotażu.
- Obecna księgowość
- Zaksięgowane zapisy finansowe i płatności pozostają w księgowości. Określamy wymianę i kontrole; ekran finansowy ERP nie zastępuje księgi rachunkowej ani sprawozdawczości podatkowej.
Przed rozpoczęciem codziennej pracy uzgodnij poprawki gwarancyjne, płatne wsparcie, hosting, dostęp i dokumentację. Dodatkowe procesy magazynowe oraz prognozowanie mogą pojawić się w kolejnych wydaniach.
Zanim podejmiesz decyzję
Konfigurować, integrować czy budować?
Dedykowany ERP warto rozważyć, gdy standardowy produkt nie obsługuje Twoich procesów operacyjnych. Pomagamy porównać dostępne opcje.
Wybrane realizacje
Oprogramowanie dopasowane do rzeczywistych procesów biznesowych.
Poznaj zakupy, magazyn i rozliczenia w GBA oraz uporządkowane dane inżynierskie i raportowanie w LENS Data Explorer.
Handel i operacje transgraniczne
Global Business Assistant
ERP i CRM dla firm handlowych: zakupy, sprzedaż, magazyn, dostawy i rozliczenia w jednym systemie. Wspólne dane o zamówieniach, zapasach i płatnościach pomagają koordynować pracę zespołów, operacje międzynarodowe i rozliczenia w wielu walutach.
ZobaczInżynieria i infrastruktura
LENS Data Explorer
Platforma danych inżynierskich dla WestConnex New M4 Tunnels w Sydney. Łączy hierarchie obiektów, urządzenia, sieci kablowe, rysunki i historię zmian we wspólnym środowisku pracy. Inżynierowie wyszukują komponenty, sprawdzają ich połączenia i przygotowują raporty na podstawie wspólnego modelu infrastruktury.
ZobaczPrzewodniki planowania
Zaplanuj zakres, integracje i uruchomienie.
Połącz CRM i ERP z jasnym podziałem odpowiedzialności
Prześledź jedno zamówienie przez ponowienia, opóźnione aktualizacje i sprzeczne dane, zanim określisz własny sposób wymiany.
Zaplanuj budżet pierwszego wydania operacyjnego ERP
Porównaj moduły zamówień i zapasów, określ granice księgowości i uwzględnij prace potrzebne do wdrożenia.
Wybierz właściwe podejście do ERP
Porównaj konfigurację istniejącego produktu, integrację swoich systemów i budowę rozwiązania dopasowanego do specyfiki operacji.
Zapewnij zgodność raportów między systemami
Określ źródła, wzory, terminy aktualizacji i zasady uzgadniania danych dla zintegrowanego raportowania operacyjnego.
Szablon definicji raportuPrzygotuj stopniowe przejście na nowy system
Określ jeden pełny cykl operacyjny, przypisz odpowiedzialność i zdecyduj o uruchomieniu lub rozszerzeniu na podstawie wyników weryfikacji.
Arkusz odbioru pilotażu ERPBudżetBudżet początkowy Model rozliczeń Po wdrożeniu
Wyceń jeden spójny proces operacyjny, zanim rozbudujesz ERP.
Rezerwacje, dostawy częściowe, zwroty i przekazywanie danych finansowych wpływają na wycenę ERP, nawet jeśli lista ekranów się nie zmienia. Określ pierwszy proces zamówienia, lokalizacje, które będą z niego korzystać, oraz systemy, które pozostaną. Oprócz programowania uwzględnij uzgadnianie danych i odbiór raportów.
Od 50 000 USD
Dla pełnego projektu dedykowanego oprogramowania. Wyceniamy uzgodniony zakres przed rozpoczęciem pracy.
Godzinowo lub w stałej cenie
Zespół rozliczany godzinowo dla zmieniających się prac lub stała cena za jasno określony moduł.
Zaplanuj koszty utrzymania
Płatne wsparcie, hosting i usługi zewnętrzne mają zakres określany oddzielnie od programowania.
Zacznij od kontekstu, który już masz.
Przygotuj typowe zamówienie, jeden wyjątek, zasady gospodarki magazynowej i dostępne interfejsy księgowe. Osoba odpowiedzialna za operacje lub finanse pomoże ustalić, które wyniki muszą być zgodne, zanim nowy proces wejdzie do codziennego użytku.
Pytania
Pytania o tę usługę
Czy musimy wymienić każde obecne narzędzie?
Nie. Oceniamy, które narzędzia zachować, połączyć lub wymienić dla jednego pełnego procesu operacyjnego. Pierwsze wydanie obejmuje potrzebne integracje i kontrole danych. Kolejne działy lub lokalizacje można dołączać po przetestowaniu i odbiorze procesu.
Czy możecie przenieść rekordy historyczne?
Tak, z uwzględnieniem dostępu do źródeł i jakości danych. Uzgadniamy potrzebną historię, wykonujemy próbne importy i sprawdzamy rekordy, powiązania oraz salda z właścicielami danych. Przed codziennym użyciem zapisujemy nierozwiązane rozbieżności, kontrole przełączenia i kroki odtwarzania.
Czy możemy zachować obecne raporty?
Często tak. Sprawdzamy definicje raportów i połączenia danych, a następnie wybieramy zachowanie narzędzia, ponowne podłączenie lub odtworzenie wybranych raportów. Przed przełączeniem porównujemy okresy historyczne i sumy kontrolne oraz dokumentujemy zaakceptowane zmiany obliczeń lub prezentacji.
Jak sprawdzacie poprawność sum w raportach?
Uzgadniamy wzór wskaźnika, daty i zakres rekordów, a wyniki testowe porównujemy z zamówieniami, ruchami magazynowymi lub płatnościami. Rozbieżności wyjaśniamy z finansami lub operacjami. Zaakceptowane przykłady służą do kontroli kolejnych wydań.
Czy możemy uruchomić jeden proces ERP przed całym systemem?
Tak, jeśli może działać z zachowanymi systemami. Określamy pełny proces wraz z danymi, integracjami, uprawnieniami i raportami, prowadzimy pilotaż z zespołem oraz rozwiązujemy problemy przed wdrożeniem. Wyniki pierwszego uruchomienia pomagają zaplanować kolejne działy lub lokalizacje.
Jak zabezpieczacie zatwierdzenia i dane finansowe?
Z operacjami i finansami ustalamy, kto może zmieniać zapasy, zatwierdzać wyjątki i otwierać rekordy finansowe. Wdrażamy uprawnienia oraz historię działań i testujemy czynności dozwolone oraz blokowane. Kontrole uruchomienia obejmują także dostęp do infrastruktury, kopie zapasowe i monitoring.
Czy pomożecie naszemu zespołowi nauczyć się nowego systemu?
Tak. Planujemy wdrożenie użytkowników wokół zadań każdej roli, a następnie przygotowujemy uzgodnione prezentacje, instrukcje i wskazówki dla administratorów. Pomagamy pracownikom przećwiczyć typowe zadania przed uruchomieniem i wykorzystujemy ich uwagi do poprawy niejasnych kroków. Szkolenia i pomoc przy uruchomieniu są wyraźnie ujęte w planie realizacji, aby Twój zespół wiedział, na jakie wsparcie może liczyć.
Czy będziecie wspierać nas po uruchomieniu?
Tak. Przed wydaniem pomagamy ustalić plan wsparcia z uzgodnionym zakresem, sposobem zgłaszania problemów i jasnym podziałem obowiązków operacyjnych. Możemy przejąć uzgodnione utrzymanie i pomagać w diagnozowaniu problemów, a wspólnie z Tobą analizować opinie użytkowników na potrzeby przyszłych usprawnień. Bieżące wsparcie i nowe funkcje wyceniamy osobno; warunki wyjaśniamy przed rozpoczęciem codziennej pracy w systemie.
Twój nowy system zaczyna się od rozmowy
Powiedz nam, co powinno działać lepiej.
Opisz swoje procesy, obecne systemy i to, co chcesz usprawnić najpierw. Nasz CEO zwykle prowadzi pierwszą rozmowę o możliwych podejściach i kwestiach wymagających analizy przed wyceną.
Europa, USA, Kanada i Australia