Закупівлі й постачальники
Дані постачальників, погодження закупівель та очікувані надходження, пов’язані з потребою бізнесу в товарах.
Послуги / Розробка індивідуальної ERP
Індивідуальна ERP, що об’єднує бізнес-процеси.
Поєднайте закупівлі, резервування товарів, виконання замовлень і передачу даних у фінанси. Розробляємо потрібні вашому бізнесу процеси ERP та інтегруємо системи, які залишаються.
Обсяг і доцільність
Оберіть перший процес, який об’єднає команди.
Індивідуальну ERP варто розглянути, коли важливі процеси охоплюють відділи, об’єкти або бізнес-підрозділи, а налаштування наявного ПЗ їх не підтримує. До планування заміни визначаємо, що зберегти, інтегрувати та розробити.
Запаси й замовлення
Доступні залишки, резерви, відвантаження та повернення пов’язані із замовленням, а нестача товару має відповідального за вирішення.
Логістика й фінанси
Дані доставки пов’язані із замовленнями й передаються в бухгалтерію за погодженими правилами документів, валют і звіряння.
Операційний контроль
Ролі, межі повноважень та історія дій визначають, хто може змінювати записи й хто вирішує нестандартні випадки.
Чи підходить вам цей формат співпраці?
- Для кого:
- Операційні команди, які звіряють замовлення, запаси й погодження між окремими інструментами.
- Перший корисний результат:
- Процес від замовлення до резервування зі статусом для клієнта та звітом про винятки.
- Що можна зберегти:
- Бухгалтерію, погодивши відповідальну систему для кожного запису й оновлення.
- Що потрібно погодити:
- Запуск на кількох об’єктах, прогнозування та заміну бухгалтерської системи погоджуємо окремо.
- Для початку:
- Приклади замовлень, правила запасів, ідентифікатори джерел і відповідального за погодження винятків.
Перенесіть замовлення, запаси й залишки з перевіркою.
Зіставляємо товари, постачальників, запаси, замовлення, залишки за рахунками та потрібну історію. На пробних перенесеннях перевіряємо записи, зв’язки й підсумки, після чого погоджуємо перехід, паралельну роботу та відновлення.
Контролюйте затримані замовлення, залишки й погодження.
Створюємо звіти про затримані замовлення, доступні після резервування залишки та непогоджені операції. Звіти можуть працювати в ERP або вашому BI-середовищі. Правила розрахунку й вибрані підсумки звіряємо з первинними записами.
Приклад першої версії / Замовлення й запаси
Одне замовлення об’єднує продажі, склад і доставку.
У дистриб’ютора клієнти — у CRM, замовлення — у таблицях, залишки — у складській програмі. Починаємо з одного повного шляху замовлення й підключаємо системи, якими команда продовжує користуватися.
- 01
Приймаємо замовлення
Клієнт, товари й погоджені умови в одному записі.
- 02
Резервуємо товар
Резервуємо доступну кількість. Нестачу передаємо відповідальному.
- 03
Фіксуємо відвантаження
Пов’язуємо відвантажені товари й документи із замовленням.
- 04
Бачимо наступну дію
Видно залишок до відвантаження, затримки й відповідальних.
Узгоджені дані між командами
Погоджуємо ідентифікатори, відповідальні системи й частоту оновлень. До щоденної роботи пілоту на пробних імпортах перевіряємо підсумки, збої обміну, обмежений доступ і звіти про прострочені замовлення.
Пілот із чіткими умовами запуску
Пілот починаємо з однієї команди. Наш керівник розробки готує перевірки й порядок відновлення, а відповідальний з вашого боку приймає сценарії та погоджує запуск. Разом визначаємо підтримку першого тижня й момент завершення старого процесу.
Пов’язані системи. Чіткі межі відповідальності.
- Операційна ERP
- Прийняті замовлення, хід виконання й винятки. Відповідальність за складські дані передаємо лише після успішної звірки пілоту.
- Наявна бухгалтерія
- Проведені облікові записи й платежі залишаються в бухгалтерії. Налаштовуємо обмін і перевірки; фінансовий екран ERP не замінює бухгалтерський облік або податкову звітність.
До запуску погоджуємо гарантійні виправлення, платну підтримку, хостинг, доступи й документацію. Додаткові складські процеси та прогнозування плануємо наступними етапами.
Перш ніж приймати рішення
Налаштувати, інтегрувати чи розробити?
Індивідуальна ERP виправдана, коли стандартний продукт не підтримує ваші процеси. Ось як ми це визначаємо.
Вибрані проєкти
Системи для реальних бізнес-процесів.
Перегляньте закупівлі, склад і взаєморозрахунки в GBA, а також структуру інженерних даних і звітність у LENS Data Explorer.
Торгівля та міжнародні операції
Global Business Assistant
ERP і CRM для торговельного бізнесу: закупівлі, продажі, склад, доставка та взаєморозрахунки в одній системі. Спільні дані про замовлення, залишки й платежі допомагають координувати роботу відділів, міжнародні операції та облік у різних валютах.
ПереглянутиІнженерія та інфраструктура
LENS Data Explorer
Платформа інженерних даних для WestConnex New M4 Tunnels у Сіднеї. Об’єднує структуру об’єктів, обладнання, кабельні мережі, креслення та історію змін. Інженери знаходять потрібні компоненти, перевіряють їхні зв’язки та формують звіти на основі спільної моделі інфраструктури.
ПереглянутиМатеріали для планування
Сплануйте обсяг, інтеграції та запуск.
Поєднайте CRM та ERP з чіткою відповідальністю
Простежте повтори, запізнілі оновлення та конфлікти одного замовлення, перш ніж визначати власний обмін.
Оцінити першу операційну версію ERP
Порівняйте модулі замовлень і запасів, визначте межі бухгалтерського обліку та врахуйте роботу для впровадження.
Оберіть підхід до ERP
Порівняйте налаштування готового продукту, інтеграцію ваших систем та розробку під особливі процеси.
Узгодьте звітність між системами
Погодьте джерела, формули, частоту оновлення та звіряння даних для спільної звітності.
Шаблон вимог до звітуПідготуйтеся до поетапного переходу.
Визначте один операційний цикл, відповідальність і докази для рішення про запуск або розширення.
Аркуш приймання пілота ERPБюджетПочатковий бюджет Модель оплати Після запуску
Оцініть один наскрізний процес до розширення ERP.
Резерви, часткові відвантаження, повернення та передача у фінанси змінюють оцінку навіть за однакового списку екранів. Визначте перший шлях замовлення, об’єкти, де ним користуватимуться, і системи, що залишаються. Включіть звірку та приймання звітів разом із розробкою.
Від 50 000 USD
Для повного проєкту розробки на замовлення. Оцінюємо погоджений обсяг до початку робіт.
Погодинно або фіксовано
Погодинна робота команди для змінного обсягу або фіксована ціна за чітко визначений модуль.
Витрати після запуску
Платну підтримку, хостинг і сторонні сервіси плануємо окремо від розробки.
Почніть з інформації, яка вже є.
Підготуйте звичайне замовлення, один виняток, правила запасів і доступні інтерфейси бухгалтерії. Відповідальний за операції або фінанси допоможе визначити, які результати мають збігатися до щоденного використання.
Запитання
Запитання про цю послугу
Чи потрібно замінювати всі наявні інструменти?
Ні. Визначаємо, які інструменти зберегти, підключити чи замінити для одного повного операційного процесу. Перша версія включає потрібні інтеграції та перевірки даних. Інші відділи й об’єкти підключаємо після перевірки та приймання цього процесу командою.
Чи можна перенести історичні записи?
Так, з урахуванням доступу до джерел і якості даних. Погоджуємо потрібну історію, виконуємо пробні імпорти та звіряємо записи, зв’язки й залишки з відповідальними за дані. До щоденного використання фіксуємо невирішені розбіжності, перевірки переходу й порядок відновлення.
Чи можна зберегти поточні звіти?
Часто так. Перевіряємо визначення показників і підключення даних, після чого вирішуємо, чи зберегти інструмент, перепідключити його або відтворити окремі звіти. Перед переходом порівнюємо історичні періоди й контрольні суми та документуємо погоджені зміни розрахунків або подання.
Як перевіряєте правильність підсумків у звіті?
Погоджуємо формулу показника, дати й склад записів, а контрольні результати звіряємо із замовленнями, рухами товару чи платежами. Розбіжності досліджуємо з фінансовою або операційною командою. Прийняті приклади використовуємо для перевірки наступних версій.
Чи можна запустити один процес ERP раніше за всю систему?
Так, якщо він може працювати з наявними системами. Визначаємо повний процес із даними, інтеграціями, правами та звітами, проводимо пілот із командою й усуваємо проблеми до впровадження. Результати першого запуску враховуємо під час підключення інших відділів або об’єктів.
Як захищаєте погодження й фінансові дані?
З операційною та фінансовою командою визначаємо, хто може змінювати залишки, погоджувати винятки й відкривати фінансові записи. Реалізуємо ці права та історію дій, перевіряємо дозволені й заборонені операції. До запуску також перевіряємо доступ до інфраструктури, резервні копії та моніторинг.
Чи допоможете ви команді освоїти нову систему?
Так. Ми плануємо навчання відповідно до задач кожної ролі та готуємо погоджені демонстрації, інструкції й матеріали для адміністраторів. Допомагаємо працівникам пройти типові сценарії до запуску та враховуємо відгуки, щоб виправити незрозумілі кроки. Навчання й допомогу під час запуску окремо зазначаємо в плані, щоб команда знала, на яку підтримку розраховувати.
Чи продовжите ви допомагати після запуску?
Так. До релізу ми допоможемо організувати підтримку з погодженим обсягом, способом повідомлення про проблеми та чіткою відповідальністю за експлуатацію. Можемо виконувати погоджене обслуговування, допомагати розбирати проблеми й разом аналізувати відгуки для подальших покращень. Постійна підтримка та нові функції оплачуються окремо; умови пояснюємо до початку щоденної роботи системи.
Ваша наступна система починається з розмови
Розкажіть, що має працювати краще.
На першій зустрічі зазвичай із нашим CEO обговоримо ваші процеси, наявні системи та пріоритети. Визначимо можливі підходи й питання, які потрібно дослідити для кошторису.
Європа, США, Канада й Австралія