Potwierdź dostawę
Dołącz potwierdzenie dostawy do przesyłki. Zapisz braki, zwroty lub inne wyjątki przy tym samym zamówieniu.
Logistyka i łańcuch dostaw
Dedykowane oprogramowanie logistyczne do wysyłek i dostaw
Dedykowane oprogramowanie łączące zamówienia, wysyłki, potwierdzenia dostaw i rozliczenia. Zintegruj systemy przewoźników, magazynów i księgowości.
Pokaż wyjątki, zanim zaczną się telefony
Przesyłka może przechodzić przez kilka zespołów i przewoźników zewnętrznych. Mapujemy przekazania, systemy źródłowe i brakujące aktualizacje, aby dyspozytorzy widzieli sprawy wymagające uwagi, a klienci otrzymywali wiarygodny status.
Gdzie zatrzymuje się praca
- Opóźnienie staje się widoczne dopiero, gdy zapyta o nie klient.
- Dyspozytorzy ponownie wpisują dane zamówień i przewoźników w różnych narzędziach.
- Stany magazynowe i status przesyłki opisują różne momenty.
- Po zakończeniu dostawy trudno uzgodnić dokumenty i wyjątki.
Jak podeszlibyśmy do zadania
- Określ etapy przesyłki i odpowiedzialność za każdą aktualizację.
- Połącz dostępne źródła danych przewoźników i magazynów z obsługą ponowień oraz wyjątków.
- Uzgodnij zdarzenia dotyczące zapasów, zamówień i dostaw z rekordami źródłowymi.
- Udostępnij operatorom kolejkę opóźnionych, niedopasowanych i niekompletnych spraw.
Moduły funkcjonalne
Skoordynuj wysyłki, zasoby i potwierdzenia dostaw
Dobieramy funkcje dla dyspozytorów, magazynu i finansów, a następnie określamy sposób rejestrowania oraz rozwiązywania wyjątków przez każdy zespół.
Status przesyłki
Śledź uzgodnione etapy, czasy aktualizacji i brakujące zdarzenia przewoźnika w jednym widoku operacyjnym.
Planowanie tras
Przed wysyłką porównaj możliwe trasy, uwzględniając ładowność, okna dostaw i dostępne dane o ruchu.
Procesy magazynowe
Obsługuj przyjęcia, kompletację, pakowanie i korekty stanów z jasno przypisaną odpowiedzialnością za zdarzenia.
Obsługa floty
Połącz informacje o pojazdach, kierowcach i serwisie tam, gdzie klient ma dostęp do wiarygodnych źródeł.
Dokumenty dostawy
Przypisuj potwierdzenia dostawy, wyjątki i dokumenty uzupełniające do rekordu przesyłki.
Raporty do planowania
Analizuj popyt, dostępne zasoby i niedotrzymane zobowiązania na podstawie uzgodnionych definicji oraz danych historycznych.
Przykładowy proces / Od dostawy do rozliczenia
Zamień zakończoną dostawę w rekord użyteczny dla finansów.
Zespół operacyjny potwierdza dostawę, ale finanse nadal potrzebują dowodów i zatwierdzonych opłat. Połączony proces może uzupełnić tę lukę z zachowaniem obecnego systemu księgowego.
Rozwiąż wyjątek
Przekaż uprawnionej osobie brakujące potwierdzenie lub sporną opłatę do weryfikacji. Do kolejnego kroku trafiają tylko zatwierdzone dane rozliczeniowe.
Przekaż do finansów
Prześlij uzgodnione pola do systemu księgowego, zachowaj jego identyfikator i pokaż nieudane transfery. Sprawdzaj powtarzane aktualizacje, aby ta sama przesyłka nie została rozliczona dwa razy.
Zespół widzi, które zakończone przesyłki są gotowe do rozliczenia, a które wymagają decyzji. Pola, zasady zatwierdzania i terminy transferu zależą od zaangażowanych systemów.
Systemy wokół wysyłek i dostaw
Dopasowujemy zamówienia klientów, identyfikatory przesyłek i ilości przed wymianą statusów realizacji.
Łączymy kompletację, wysyłkę, przyjęcie i zwrot z ruchami zapasów prowadzonymi przez magazyn.
Ujednolicamy dostępne kody zdarzeń i znaczniki czasu, zachowując referencję przewoźnika oraz oryginalne zdarzenie.
Łączymy przydziały pojazdów i kierowców z przejazdami; pokazujemy źródło i aktualność dostępnych danych lokalizacyjnych.
Utrzymujemy spóźnione, niedopasowane i nieudane aktualizacje w kolejce z osobą odpowiedzialną, powodem oraz statusem rozwiązania.
Osobno definiujemy zakończenie dostawy, zaległości i gotowość do rozliczenia, z odniesieniami do zdarzeń oraz okresów raportowania.
Przykłady procesówZobacz brief oceny
Określ zakres pilotażu od dostawy do rozliczenia
Przykładowy pierwszy proces
Zakończona dostawa staje się zatwierdzonym rekordem rozliczenia z potwierdzeniem, odpowiedzialnością za wyjątki i bezpiecznym przekazaniem do księgowości.
Zachowaj systemy przewoźnika i księgowości. Optymalizacja tras i wymiana całej platformy transportowej stanowią osobny zakres.
Przygotuj identyfikatory przesyłek, przykłady potwierdzeń dostawy, zasady spornych opłat i dostęp do interfejsów przewoźnika oraz księgowości.
Kontrole dla tego przykładowego wydania
- Dostawa z kompletnymi potwierdzeniami i zatwierdzonymi opłatami trafia do księgowości z identyfikatorem pozwalającym prześledzić przesyłkę.
- Brakujący dokument lub sporna opłata pozostaje w kolejce wyjątków z wyznaczoną osobą odpowiedzialną; sprawa nie jest uznawana za gotową do rozliczenia.
- Powtórzona lub otrzymana poza kolejnością aktualizacja przewoźnika podlega uzgodnionym regułom zdarzeń, a ponowienie transferu do księgowości nie tworzy drugiego rekordu rozliczenia.
Warianty realizacji
Wybierz kolejny obszar rozwoju swojego systemu logistycznego.
Zacznij od przekazania, które zakłóca codzienne operacje. Możemy zbudować proces, połączyć zachowane narzędzia lub zaplanować etapową zmianę używanego już systemu.
Połącz operacje i finanse
Ujmij rekordy przesyłek, weryfikację dokumentów, zatwierdzanie opłat i wymianę z księgowością jako jeden proces operacyjny.
Poznaj tworzenie dedykowanych systemów ERPZmodernizuj działającą platformę
Oceń zależności i dostęp do źródeł, a następnie zaplanuj, który proces można przenieść podczas dalszego działania obecnego systemu transportowego lub magazynowego.
Poznaj modernizację starszych systemówZadbaj o użyteczny raport operacyjny
Osobno określ zakończenie dostawy, brakujące potwierdzenia i gotowość do rozliczenia. Zapisz źródło zdarzenia, czas aktualizacji i osobę odpowiedzialną za każdy wyjątek.
Skorzystaj z szablonu raportuZaplanuj razem zakres i koszty utrzymania.
Wycena zależy od interfejsów partnerów, jakości zdarzeń, zasad obsługi wyjątków i liczby zaangażowanych zespołów operacyjnych. Pełne projekty dedykowane zaczynają się od 50 000 USD. Uzgadniamy zespół rozliczany godzinowo lub moduł w stałej cenie, a wymagane płatne wsparcie określamy osobno.
Zobacz przykład budżetu budowy i utrzymaniaCzy możecie połączyć nasze obecne systemy transportowe i magazynowe?
Tak, jeśli interfejsy obsługują wymaganą wymianę. Potwierdzamy dostęp i odpowiedzialność za rekordy, budujemy połączenia oraz testujemy nieudane i powtórzone aktualizacje. Zasady uzgadniania i kolejka wyjątków pozwalają usuwać rozbieżności przy zachowaniu przydatnych narzędzi.
Czy śledzenie zawsze będzie działać na żywo?
Częstotliwość śledzenia zależy od urządzenia lub danych przewoźnika. Weryfikujemy ją przed projektowaniem i osobno pokazujemy czas zdarzenia, ostatnie odświeżenie oraz brakujące dane. Testy obejmują przerwy i spóźnione zdarzenia, aby dyspozytor odróżniał potwierdzony status od informacji wymagającej sprawdzenia.
Czy możemy zacząć od jednego oddziału, klienta lub przewoźnika?
Tak. Wybieramy pilotaż z kompletnym zadaniem, jasnymi granicami danych i osobą odpowiedzialną operacyjnie. Przygotowujemy integracje, dostęp i kryteria odbioru, a wyniki prób omawiamy z personelem przed dodaniem kolejnych lokalizacji lub partnerów.
Następny krok
Które przekazanie w logistyce powinno działać lepiej?
Przygotuj jedną przesyłkę, opis systemów, przez które przechodzi, i wyjątek rozwiązywany ręcznie przez zespół. Omówimy pierwszy proces, narzędzia do zachowania i kwestie wymagające sprawdzenia.
Omów swój proces logistyczny