Projekty / Obsługa należności

Voice Agents Accounting

Kontakt w sprawie rozliczeń z regułami kampanii i historią połączeń do weryfikacji.

Narzędzie American Red Cross do obsługi zaległych płatności za Training Services przez agentów głosowych. Łączy salda i kryteria kwalifikacji z kolejkami połączeń, limitami prób kontaktu, transkrypcjami oraz raportowaniem cykli kampanii.

01 / Kontekst konta

Kolejka zachowuje dane konta stojące za każdym połączeniem.

Operatorzy odróżniają rekordy aktywne, wyłączone i nieaktualne podczas przeglądu sald, zaległości i kolejnych prób. Panel konta zachowuje stan kwalifikacji z momentu synchronizacji.

Kolejka pokazuje saldo, dni zaległości, status przetwarzania, ostatni wynik połączenia i kolejną próbę w osobnych kolumnach. Filtry odbiorców rozróżniają rekordy aktywne, ręcznie wyłączone i nieaktualne.

Kolejka połączeń do klientów

Kolejka pokazuje saldo, dni zaległości, status przetwarzania, ostatni wynik połączenia i kolejną próbę w osobnych kolumnach. Filtry odbiorców rozróżniają rekordy aktywne, ręcznie wyłączone i nieaktualne.

Migawka konta obejmuje typ rozliczeń, saldo, fakturę i okres zaległości. Reguły kwalifikacji są zapisane w stanie z chwili synchronizacji obok danych kontaktowych i konta.

Dane konta i kwalifikacji

Migawka konta obejmuje typ rozliczeń, saldo, fakturę i okres zaległości. Reguły kwalifikacji są zapisane w stanie z chwili synchronizacji obok danych kontaktowych i konta.

02 / Przegląd rozmów

Zakończona próba ma zapis, który można sprawdzić.

Historia oddziela wynik połączenia od treści interakcji. Datowane próby zawierają podsumowania i transkrypcje, pozwalając odróżnić pocztę głosową od rozmowy na żywo.

Ta próba dotarła do poczty głosowej. Zapis zawiera czas, długość, podsumowanie i transkrypcję, rozróżniając powitanie od wiadomości agenta.

Podsumowanie i transkrypcja poczty głosowej

Ta próba dotarła do poczty głosowej. Zapis zawiera czas, długość, podsumowanie i transkrypcję, rozróżniając powitanie od wiadomości agenta.

03 / Ustawienia kampanii

Godziny dzwonienia i limity ponowień są jawnymi ustawieniami.

Konfiguracja łączy harmonogram przetwarzania, limit dzienny, godziny dzwonienia, maksymalną liczbę prób i odstępy. Saldo i dni opóźnienia określają wybór kont, a automatyczne uruchomienia można wstrzymać.

Ekran kampanii pokazuje aktywność, częstotliwość przetwarzania, kolejne uruchomienie, limit dzienny i godziny dzwonienia. Pauza dotyczy uruchomień automatycznych; ręczne wykonanie opisano osobno.

Harmonogram kampanii połączeń

Ekran kampanii pokazuje aktywność, częstotliwość przetwarzania, kolejne uruchomienie, limit dzienny i godziny dzwonienia. Pauza dotyczy uruchomień automatycznych; ręczne wykonanie opisano osobno.

Ustawienia ponowień określają maksymalną liczbę prób i odstęp w godzinach. Wybór kont korzysta z maksymalnego salda i zakresu dni opóźnienia; widoczna kampania jest wstrzymana.

Limity prób i kryteria kampanii

Ustawienia ponowień określają maksymalną liczbę prób i odstęp w godzinach. Wybór kont korzysta z maksymalnego salda i zakresu dni opóźnienia; widoczna kampania jest wstrzymana.

04 / Synchronizacja i testowanie

Import kont i rekordy testowe mają osobne narzędzia.

Zaplanowana synchronizacja odświeża kwalifikujące się dane klientów i salda z CFS. Panel testowy udostępnia przygotowane scenariusze kont do kontroli kampanii, również rekordy wykluczone kryteriami rozliczeń.

Synchronizacja CFS ma własny harmonogram, czas kolejnego uruchomienia oraz kryteria salda i zaległości. Import jest niezależny od harmonogramu obsługi połączeń.

Synchronizacja danych klientów

Synchronizacja CFS ma własny harmonogram, czas kolejnego uruchomienia oraz kryteria salda i zaległości. Import jest niezależny od harmonogramu obsługi połączeń.

Formularz testowy definiuje klienta, telefon, saldo, okres zaległości, stan i flagę rozliczeń portalowych. Przygotowane rekordy wspierają sprawdzanie kwalifikacji i zachowania połączeń.

Konfiguracja danych testowych kampanii

Formularz testowy definiuje klienta, telefon, saldo, okres zaległości, stan i flagę rozliczeń portalowych. Przygotowane rekordy wspierają sprawdzanie kwalifikacji i zachowania połączeń.

05 / Raportowanie kampanii

Sumy cyklu można prześledzić do konkretnych klientów.

Raporty rozdzielają status przetwarzania, wyniki połączeń i wyniki rozmów. Operator przechodzi od podsumowania cyklu do klientów; odebrane połączenie i zapisany wynik płatniczy pozostają różnymi miarami.

Raport cyklu oddziela rozmowy na żywo, pocztę głosową i nieudane połączenia od rezultatów, takich jak obietnica zapłaty, informacja o dokonanej płatności lub prośba o pomoc.

Historyczne wskaźniki cykli

Raport cyklu oddziela rozmowy na żywo, pocztę głosową i nieudane połączenia od rezultatów, takich jak obietnica zapłaty, informacja o dokonanej płatności lub prośba o pomoc.

Lista klientów jest przefiltrowana do rozmów na żywo w wybranym cyklu. Statusy kolejki i ostatnie wyniki połączeń są widoczne obok danych kont.

Klienci w cyklu połączeń

Lista klientów jest przefiltrowana do rozmów na żywo w wybranym cyklu. Statusy kolejki i ostatnie wyniki połączeń są widoczne obok danych kont.

Stos technologiczny

Technologie stojące za Voice Agents Accounting.

Usługi głosowe połączone z interfejsem operatora, backendem aplikacji i danymi kont.

Interfejs operatora

React, TypeScript i Material UI zapewniają ekrany kolejki, ustawień i przeglądu.

  • React
  • TypeScript
  • Material UI

Backend i dane

Node.js i Fastify zapewniają usługi aplikacji wspierane przez PostgreSQL.

  • Node.js
  • Fastify
  • PostgreSQL

Głos i telefonia

ElevenLabs i Twilio wspierają interakcję głosową oraz połączenia telefoniczne.

  • ElevenLabs
  • Twilio

Chmura i tożsamość

Microsoft Azure i Microsoft Entra wspierają hosting oraz tożsamość.

  • Microsoft Azure
  • Microsoft Entra
Następny krok

Dodaj panel operatora do swojej usługi głosowej.

Pomożemy połączyć dane kont, agenta dzwoniącego i proces weryfikacji, od planu integracji przez implementację i testy po wsparcie uruchomienia.

Porozmawiajmy o procesie rozmów głosowych